Estudio de desempeño de proyectos Administrarte

Enero – Mayo 2019

Este estudio se ha realizado con información tomada de un muestreo de 131 proyectos terminados de distintas empresas – que administran proyectos de mentefactura - durante el periodo de enero a mayo de 2019 – 1 de enero al 30 de mayo -. Para analizarlos se clasificaron en tres categorías:

a) Proyectos con retraso de temporalidad de 1 a 59 días
b) “Proyectos Malditos” con temporalidad rebasada de 3 a 6 meses.
c) “Proyectos Zombies” con fecha límite rebasada hasta por 6 meses.

En el análisis se reconocen los siguientes resultados en porcentaje del total de proyectos:
• El 70% de los proyectos tienden a rebasar entre 1 a 59 días
a la fecha inicial de termino.
• El 19 % de los proyectos tienden a ser Proyectos Malditos.
• El 11% de los proyectos llegan a ser Proyectos Zombie.

Dentro de este periodo existe un segundo dato digno de mencionar ya que se destacan restricciones con mayor presencia e impacto, aquí los resultados:

La restricción: Presupuesto, tiene un 25.69% de impacto
La restricción: Interlocutor con Poder, un 17.92% de impacto
La restricción: Tiempo, un 13.68% de impacto

Para los proyectos de entre 1 a 59 días, las restricciones más importantes son, Presupuesto, Poder e Insumos, para los proyectos malditos son, Presupuesto, Proveedores y poder, y para el caso de los proyectos Zombies son Diagnóstico correcto, Proveedores y Tiempo.

Ya en el detalle veríamos el comportamiento de cada uno de las restricciones más recurrentes dentro de los escenarios donde se prolonga el tiempo del proyecto como lo muestra la tabla.

Y por último, se ha puesto atención en la cantidad de proyectos que se ve afectado por las diferentes restricciones – utilizando la misma clasificación de tiempo -.

Si bien las catorce restricciones son inherentes al proyecto y -
están tienden a impactar de una forma gradual según el tipo
de proyecto que se gestione - se puede y debe implantar la metodología Jumpper para controlar y aminorar el porcentaje
de proyectos que lleguen a ser Malditos y Zombies.